Manager personeelsadministratie (32-36 uur)

Voor onze personeelsadministratie in Boxtel ben jij dié manager die op een coachende manier een team van 15 administratief medewerkers kan aansturen. Jij bent de kartrekker in het continu verbeteren, optimaliseren én digitaliseren van de administratieve HR werkprocessen en de rots in de branding voor de afdeling! Herken jij jezelf hierin, lees dan snel verder.

WSD is een gedegen, actieve, vooruitstrevende organisatie met ambitie. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het dynamisch. We begeleiden ruim 2000 mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar werk en dragen zo bij aan een inclusieve samenleving. We werken hard, waar ook werken met afgesproken targets bij hoort. Met passie ontwikkelen we collega’s met als doel ieders arbeidsvermogen maximaal in te kunnen zetten. Volgens brancheorganisatie Cedris behoort WSD bij de top 10 bedrijven in de branche. Daar zijn we hartstikke trots op!

De afdeling
De personeelsadministratie is een centrale afdeling in de backoffice van WSD. Hier worden alle personele gegevens, wijzigingen en ontwikkelingen verwerkt en de bijbehorende correspondentie verzorgd. Ook het uitvoeren van verschillende cao’s en diverse andere regelingen vallen onder het takenpakket van de afdeling. Alle administratie met betrekking tot verzuim van medewerkers wordt door een apart verzuimteam op de afdeling gedaan. In de complexe omgeving waarin we opereren houden we steeds rekening met de belangen en behoefte van onze stakeholders zonder ons doel uit het oog te verliezen. De afdeling is het kloppend hart van WSD; een hechte club medewerkers in een open cultuur. Iedereen helpt elkaar en het “samen klaren we de klus” wordt hier door iedereen gevoeld.

Jouw functie
Wat de functie van manager personeelsadministratie extra bijzonder maakt is dat de de personeelsadministratie een inclusieve afdeling binnen ons bedrijf is. In jouw functie heb je de vrijheid om je werk zelf in te delen. Jij zorgt ervoor dat het team op een fijne manier kan werken en de werkprocessen gestroomlijnd door de keten (gaan) lopen en schakelt met alle afdelingen in het proces zoals de loonadministratie en de afdeling personeel en ontwikkeling.

Je bent verantwoordelijk voor de personele bezetting, werkverdeling en voortgang van de werkzaamheden. Projecten waar je je onder andere mee bezig houdt zijn: de doorontwikkeling van ons personeelsinformatiesysteem in workflows, de implementatie van nieuwe cao’s, relevante wet- en regelgeving of nieuwe dienstverlening. Ook het doen van beleidsvoorstellen hoort bij jouw werkzaamheden.

Je legt verantwoording af aan de directeur personeel & organisatie en bent lid van het bedrijfsmanagementteam.

Wat breng je mee?
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HR, bedrijfskunde of administratie.
Je hebt administratieve werkervaring, bij voorkeur op het gebied van personeelsadministratie en je hebt ervaring in projectmatig werken.
Je bent een sterke procesmatige denker en hebt successen behaald in het kader van continu verbeteren, optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen; kennis en ervaring met Lean is hierbij een pré.
Je hebt ervaring in een coachende leidinggevende functie.
Je bent in staat zowel operationeel als tactisch te opereren en staat met je voeten in de klei.
Je hebt goede kennis van digitale systemen zoals personeelsinformatiesystemen, MS-office en andere ondersteunde software ten behoeve van de HR-processen.

Wij bieden
Een ambitieuze organisatie waarin jij bijdraagt aan een werkplek voor iedereen binnen onze maatschappij.Een salaris afhankelijk van ervaring van minimaal € 3.701 en maximaal € 5.372,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Een vrij besteedbaar keuzebudget van 16,25% (opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop) van je salaris.
Wij willen samen de beste prestaties leveren dus onze intentie is om met jou naar een vast contract toe te werken.
WSD vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen in hun werk; dat biedt jou volop mogelijkheden om te leren en te groeien.
Een prettige werksfeer en heel veel positieve en actieve collega’s!

Ben je enthousiast?
Stuur dan jouw cv via onderstaande sollicitatieknop naar Marja Dirks onze corporate recruiter. Zij neemt dan zo spoedig mogelijk contact met je op.
Wil je meer weten over deze leuke functie? Bel dan met Marjanne Wassink, directeur personeel & organisatie, 06-17402532. Zij kan jouw vragen beantwoorden en vertelt je er graag meer over.
Wacht niet te lang met reageren, want we sluiten de vacature zodra we de juiste persoon welkom mogen heten bij WSD.