Gebouwbeheerder Tilburg University - 28-37 uur - Tilburg

WAT GA JE DOEN?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van (internationale) medewerkers, studenten en bezoekers;

• Je opent en/of sluit het gebouw en geeft toegang tot de verschillende ruimtes;

• Je bent het aanspreekpunt van het gebouw en vervult een sociale rol richting gebruikers (studenten,

docenten en ondernemers) en bouwt een band met hen op;

• Je neemt post en pakketten in ontvangst en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomen;

• Je assisteert bij het aansluiten en gebruiksklaar maken van audiovisuele middelen;

• Je loopt controle rondes en ziet toe op het naleven van de (huis)regels, waaronder het rookvrij-beleid;

• Je zorgt ervoor dat het gebouw schoon en netjes blijft en voert lichte huishoudelijke werkzaamheden uit,

zoals het op orde houden van de keuken, afnemen van tafels, stofzuigen en het bijvullen van

koffieautomaten;

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de gebouwagenda (Outlook), het reserveren van ruimtes

en het bijhouden van relevante documentatie rondom onderhoud en gebruik;

• Je signaleert gebreken en storingen en lost kleine technische problemen op (zoals elektra, lekkages en

verstoppingen) en voert kleine reparaties uit aan bijvoorbeeld tafels, stoelen, deuren, kasten en

verlichting. Indien nodig schakel je de afdeling Beheer & Onderhoud in;

• Je bent leergierig en voert administratieve taken uit, zoals het aanmaken en afhandelen van meldingen in

Planon (het facilitair managementsysteem). Hierbij zijn basis computervaardigheden belangrijk en deze

beheers je voldoende.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Je start de dag met het kort doornemen wat er die dag speelt in het gebouw. Vervolgens loop je een

controle ronde om te kijken of alles in orde is en maak je contact met studenten, medewerkers en andere

gebruikers van het gebouw. Tijdens je ronde signaleer je eventuele aandachtspunten en pak je direct kleine klusjes

op waar nodig. Denk hierbij aan lichte schoonmaakwerkzaamheden of het oplossen van kleine praktische zaken in

het gebouw. Gedurende de dag komen er daarnaast verzoeken binnen van medewerkers, studenten of

ondernemers in het pand. Deze pak je op en handel je af, zodat het gebouw soepel blijft functioneren en

aanwezigen goed geholpen worden.

WAT BRENG JE MEE?

• Kunt goed met mensen overweg en hebt een dienstverlenende instelling;

• Bent sociaalvaardig en durft mensen op een vriendelijke manier aan te spreken op orde, gedrag en

netheid;

• Werkt nauwkeurig, netjes en gestructureerd;

• Hebt affiniteit met beheer en techniek, hebt oog voor knelpunten en bent in staat om kleine klusjes en

storingen zelfstandig op te lossen;

• Hebt basisvaardigheden in ICT, zoals het werken met een computer en het ondersteunen bij audiovisuele

middelen voor (nieuwe) sprekers, trainers en bijeenkomsten;

• Kunt zelfstandig werken, denkt proactief mee en durft waar nodig beslissingen te nemen;

• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kunt je ook mondeling in

het Engels goed redden;

• Bent flexibel en bereid om op wisselende tijden te werken (overdag en ’s avonds);

• Bent bereid en in staat om een BHV-cursus te volgen aan de universiteit en indien nodig BHV-taken in de

praktijk uit te voeren.

Aantal uren

Gemotiveerd – sociaal - zelfstandig – nauwkeurig – flexibel

Minimaal 28 uur / maximaal 40 uur per week (het aantal uren

wordt in onderleg overleg afgestemd op jouw mogelijkheden).

Werktijden

Vaste werktijden van maandag t/m vrijdag

Wil je hier graag werken? Laat het ons weten:
Monique van Ruremonde – 06‑38758781 of Monique Remmers – 06‑38778184