Secretaris ondernemingsraad (20 uur)

Kom ons Formule 1 team versterken! Nu hoor ik je denken: “Formule 1 team?” Jazeker! In topsport ga je vaak tot het uiterste. Wil jij tot het uiterste gaan in het leveren van ondersteuning aan de ondernemingsraad (OR) en zo zorgen voor een positieve impact? Voel jij je thuis in een functie waar woorden als betrouwbaar en gedegen bovenaan staan? Word dan secretaris voor de ondernemingsraad van WSD en Werkpartners.

De ondernemingsraad (OR) komt op voor de belangen van het personeel in een onderneming of organisatie; jouw hulp is hierbij onmisbaar!

Jouw functie
Jij bent verantwoordelijk voor de gehele administratieve en organisatorische ondersteuning van de OR. Door jou loopt alles omtrent planning, voorbereiding, uitwerken en archiveren van stukken op rolletjes. Niets laat jij aan het toeval over!

Ook het bijhouden van juridische kennis én wetskennis is hierin enorm belangrijk.

Jouw ondersteuning bestaat onder andere uit:

• het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• het opstellen van besluiten- en actielijsten;
• het volgen van wetgeving op websites van de overheid;
• het bewaken van juridische procedures;
• het verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie;
• het zorgen voor de verslaglegging van vergaderingen;
• de introductie van nieuwe leden van de OR;
• het aanleveren van informatie voor de intranetsite en zorgen voor publicaties;
• het aanspreekpunt zijn voor medewerkers van WSD en Werkpartners;
• het aanspreekpunt zijn voor het management;
• het opstellen van het jaarverslag en het verspreiden hiervan.

Niet alle werkzaamheden in jouw functie als secretaris van de OR zijn te vangen in een paar zinnen. Spreken bovenstaande taken jou al aan, dan ben je al een eind op weg.

Je legt verantwoording af aan de voorzitter van de OR.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een administratieve mbo-opleiding op niveau 4.
• Je bent digitaal vaardig; dit in verband met alle communicatie rond de OR en het bijhouden van het archief (hierbij is kennis van Word, Excel en Outlook een vereiste).
• Je denkt na over je werk en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Je bent in staat je eigen mening aan de kant te zetten en bekijkt zaken nuchter.
• Je komt op voor jezelf met respect voor de ander.
• Je bent bereid om jouw juridische kennis en wetskennis voor de OR continue te actualiseren.

Wat bieden wij jou?

• Een baan met veel vrijheid en een ruime inwerkperiode om je deze functie helemaal eigen te maken en waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.
• Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal €2.255 en maximaal €3301 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 16,25% van je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je het budget besteedt; dit kan bijvoorbeeld zijn vakantiegeld, een extra 13^e maand of om extra verlof te kopen.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met trainingen en opleidingen waarbij een aantal trainingen, gericht op de ondernemingsraad, een verplicht karakter heeft.
• Wij willen samen de beste prestaties leveren dus onze intentie is om met jou naar een vast contract toe te werken.
• De sfeer binnen ons bedrijf is heel informeel en open waarbij je kunt rekenen op behulpzame collega’s.

Ben je enthousiast?
Stuur dan jouw cv via onderstaande sollicitatieknop naar Marja Dirks, onze corporate recruiter. Zij neemt dan zo spoedig mogelijk contact met jou op.
Wil je nog meer weten over deze baan? Bel of app met Rien Neggers op nummer 06-26 43 29 40. Hij vertelt je graag meer!
Wacht niet te lang met reageren, want we sluiten de vacature zodra we de juiste persoon gevonden hebben.