Parttime administratief medewerker Het Goed in Nuenen

Functienaam:

Administratief medewerker

Algemeen:

- Zorg dragen voor de afdeling Administratie

- Ondersteuning bieden aan (anderstaligen) leer-werktrajecten.

Werkzaamheden:

- Kassa/Kluis tellen, verschillen uitzoeken, verwerken, archiveren

- Bankstorting maken, aanmelden, verwerken, archiveren

- E-learing medewerkers ondersteuning bieden en bijbehorende administratie doen

- HR formulieren Intake, mutaties, verlengingen scannen/doormailen, archiveren

- Verlof medewerkers bijhouden en maandelijks rapporteren

- Urenlijsten maken, printen, einde van de maand checken, verwerken, archiveren

- Gunnerslijst scannen/doormailen, archiveren, nieuwe printen, ophangen

- Containers aanmelden bij Blinck

- Bestellingen kantine doen, checken, archiveren (Coffee fresh)

- Bestellingen winkel doen, checken, archiveren (Delo, Bol.com, Feiko)

- Voorraadkasten voorraadbeheer, opgeruid houden, uitdelen aan medewerkers

- Koffieautomaat koffieautomaat kantine schoonmaak en onderhoud

- Bedrijfskleding voorraadbeheer, opgeruid houden, uitdelen aan medewerkers

- Brievenbus checken, verwerken

- Kaartje verjaardag doen, versturen

- Ondersteuning bieden aan collega's.

- De werkplek opruimen en schoonhouden.

- Het volgen van (online)trainingen en (instore)workshops.

- Indien nodig inzetbaar zijn op andere afdelingen en werkzaamheden.

Werktijden:

Maandag 09.00 tot 17.30 uur. Dinsdag t/m vrijdag 09.00 tot 13.00 uur. Rooster in overleg.

Overleg:

Neemt deel aan afdelingsoverleg en 2x per jaar vestigingsoverleg.

Arbeidsomstandigheden:

Binnen, zitten, staan, lopen, bukken, tillen, reiken, pakken.

Uitrusting:

Veiligheidsschoenen conform de Arbo-wet, bedrijfskleding, naambadge.

Functie eisen:

- Computervaardig zijn

- Fysiek in staat zijn om de werkzaamheden te verrichten.

- Kunnen schakelen tussen werkzaamheden.

- Goed kunnen functioneren bij gezonde werkdruk.

- Om kunnen gaan met prikkels van buitenaf.

- Nederlands kunnen spreken, lezen, schrijven en begrijpen.

- In staat zijn zelf een werkinstructie uit te kunnen voeren.

- In staat zijn om andere medewerkers op instructieniveau kennis bij te brengen

(voordoen, samendoen, alleen doen) en ondersteuning kunnen bieden aan collega's.

- Continuïteit kunnen bieden.
- Zelfstandig kunnen werken.

Doelgroep:

- SW

- PW

Voor meer informatie kun je terecht bij Monique Remmers 06-38778184

en Vincent de Zeeuw 06-22794616

Deel deze vacature: