Managementassistent

Werkpartners vormt de schakel tussen overheid, bedrijfsleven en sociale werkbedrijven en vervult de rol van werkgever voor haar klanten waaronder WSD in Boxtel. WSD is een sociaal werkbedrijf en begeleidt ruim tweeduizend mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar werk. Het doel is dat zij aan het werk kunnen bij bedrijven in de regio. WSD staat bekend als een betrouwbare en gedreven organisatie die kiest voor een persoonlijke benadering. Het behoort tot de top tien van sociale werkbedrijven. Zowel in de regio als landelijk trekt onze werkwijze de aandacht.

Voor de uitvoering van haar taak is WSD op zoek naar een:

Managementassistent (20 uur)


Als managementassistent bij WSD maak je het verschil voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je komt te werken in het team van het bedrijfsbureau. Dit team verzorgt de administratie rondom onze medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Jouw belangrijkste taak is het secretarieel ondersteunen van onze directeur Participatie zodat zij geen zorgen heeft over de administratieve kant van haar werk. Daarnaast ondersteun je het bedrijfsbureau.


Jouw functie

Jouw werk bestaat uit het notuleren van de vergaderingen en het opstellen van de actielijsten en de archivering van de vergaderstukken, agendabeheer, telefoon- en e-mailbehandeling en overige ondersteunende werkzaamheden.


Wat vragen we?

Jij houdt er van om zaken netjes geregeld te hebben. Je bent georganiseerd en dankzij jouw geordende manier van werken weet iedereen waar hij aan toe is en zijn afspraken duidelijk. Jij voorkomt dat er dubbele afspraken in de agenda van de directeur staan of dat er te veel beslag op diezelfde agenda gedaan wordt. Jij houdt het overzicht, signaleert en onderneemt actie als dat nodig is. In de samenwerking ben je klantgericht, direct en to-the-point en kun je flexibel meebewegen in onze snel veranderende organisatie. Mensen weten wat ze aan je hebben en je laat je bij tegengas niet snel uit het veld slaan. Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, ruime kennis van administratieve en digitale processen. Je kan goed overweg met MS-office, Excel in het bijzonder, en hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur Compas.

Past WSD bij jou?

WSD is een innovatieve, actieve, vooruitstrevende organisatie. Binnen de complexe omgeving waarin wij opereren, houden we steeds rekening met de belangen en behoeften van onze stakeholders zonder ons doel uit het oog te verliezen. WSD past bij jou als je:

  • Een flexibele en open houding hebt
  • Passie hebt voor mensen
  • Positief ingesteld bent


Salaris en meer

Deze vacature is ingeschaald in schaal 5. Dat betekent dat je, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €2.765 bruto verdient bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden gebaseerd op de CAO voor gemeenteambtenaren, een prettige werksfeer en heel veel positieve, actieve en welwillende collega’s. WSD vindt het belangrijk dat medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen in hun werk. We bieden onze medewerkers daarin wat zij nodig hebben.

Solliciteer!

Ben je geïnteresseerd? Stuur je sollicitatie naar: sollicitaties@wsd-groep.nl onder vermelding van directie-assistent. Reageren kan tot 24 januari. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op 1 en 2 februari.

Plaatsingsdatum:
08 januari 2021

Deel deze vacature:

WSD professionals in mensenwerk