Beheerder in Boxtel

Functienaam:

Beheerder voor gemeenschapshuis

Algemeen:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers en bezoekers van gemeenschapshuis de Walnoot. ( bij een parttime functie werk je nauw samen met de medebeheerder en verdeel je onderling de werkzaamheden )

Jouw werkzaamheden

Je bent medeverantwoordelijk voor een goede exploitatie van de Walnoot en zorgt voor de financiële afwikkeling van de

barexploitatie, planning van verhuurruimten en inkomsten van activiteiten.

Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals facturering en houdt het kasboek bij op de computer, doet telefoonbeantwoording en zorgt voor een correcte afhandeling van mail / post. Je neemt zo nodig deel aan bestuursvergadering betreffende beheerderszaken.

Je maakt afspraken met leveranciers van diensten en producten op niveau van dagelijkse bedrijfsvoering.

Je draagt zorg voor het dagelijks beheer, zoals schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden (of laat dit uitvoeren).

Je signaleert gebreken aan de accommodatie, technische installaties en / of inventaris verricht kleine herstelwerkzaamheden

en meldt meer complexe gebreken aan de technische medewerker of het bestuur.

Je zorgt voor de invulling van de vrijwilligers in de avonden. Je geeft leiding aan de vrijwilligers en begeleidt hen en draagt

bij aan een prettige werksfeer. De bardiensten worden vooral in de avonduren gedraaid door vrijwilligers.

Je adviseert en ondersteunt het bestuur ter zake van (functionaliteit) bedrijfsvoering.

Je zorgt voor PR en signaleert eventuele knelpunten binnen het gemeenschapshuis en meld dit bij het bestuur.

Functie eisen

Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en empathisch vermogen.

Je bent bekend met ontvangen van gasten en bezoekers maar ook met het begeleiden van werkzaamheden en aansturen van vrijwilligers.

Je bent zowel resultaatgericht als klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig en beschikt over enig technisch inzicht.

MBO 2/3 werk- en denkniveau

Kennis en meerder jaren ervaring op het gebied van beheerszaken is een pre.

Een EHBO en/of BHV diploma of bereidheid tot volgen cursus

Affiniteit met Microsoft Office

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden op verschillende niveaus.

Aantal uren:

36 uur per week of parttime 16/20 uur

Doelgroep

SW

PW

Regulier

Voor meer informatie kun je terecht bij Monique Remmers 06-38778184

en Vincent de Zeeuw 06-22794616

Deel deze vacature: