Administratief medewerker

Werkpartners vormt de schakel tussen overheid, bedrijfsleven en sociale werkbedrijven en vervult de rol van werkgever voor haar klanten waaronder WSD in Boxtel.

 

WSD is een sociaal werkbedrijf en begeleidt ruim tweeduizend mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar werk. Het bedrijf staat bekend als een betrouwbare en gedreven organisatie die kiest voor een persoonlijke benadering. Het behoort tot de top tien van sociale werkbedrijven. Zowel in de regio als landelijk trekt onze werkwijze de aandacht.

 

Voor de uitvoering van haar taak is WSD voor de personeelsadministratie op zoek naar een:

Administratief medewerker (32 uur)

 

Wie bij WSD op de personeelsadministratie komt werken zal merken dat de collega’s een hecht team vormen. Met elkaar zijn zij verantwoordelijk voor de taak van de afdeling. Maar binnen dat team heeft iedereen een eigen taak. Dat vraagt een grote mate van zelfstandigheid van onze nieuwe collega. Maar als dat goed bij jou past dan kun je een belangrijke bijdrage leveren aan onze missie: het inzetten en ontwikkelen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

 

Het werk van onze nieuwe collega is te verdelen in drie onderdelen: personeelsadministratie, verzuim en het verbeteren van de werkprocessen. Om je een idee te geven wat dat inhoudt hebben we een aantal taken op een rijtje gezet.

 

Personeelsadministratie:

·         Mutaties en personele gegevens verwerken, diverse regelingen uitvoeren en correspondentie aan medewerkers en instanties verzorgen;

·         Bewaken van de juiste toepassing van diverse Cao’s, rechtsposities en procedures;

 

Verzuim:

·         Ziek- en hersteld meldingen verwerken

·         Administratie van de re-integratie van zieke medewerkers , de tijdigheid coördineren en bewaken in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.

·         Plannen van de agenda van bedrijfsarts en verzuimconsulent, uitnodigingen voor het spreekuur versturen en adviezen van de arbodienst verwerken.

 

Optimaliseren werkprocessen:

·         Initiatief nemen om werkprocessen te verbeteren, te implementeren en vast te leggen en de werkinstructies te actualiseren

·         Meedenken en meewerken aan het verder digitaliseren (workflow), automatiseren en ‘lean’ maken van de administratieve HR-processen.

 

Pas jij bij WSD?

WSD is een innovatieve, actieve, vooruitstrevende organisatie. Binnen de complexe omgeving waarin wij opereren, houden we steeds rekening met de belangen en behoeften van onze stakeholders zonder ons doel uit het oog te verliezen.

WSD past bij jou als je een administratieve kei bent die bovendien erg handig is met digitale systemen zoals personeelsinformatiesystemen en MS-office. Je weet je er niet alleen eenvoudig wegwijs in te maken, je ontdekt ook makkelijk nieuwe functionaliteiten en vindt het leuk om die toe te passen. Je hebt na het afronden van je MBO-4 opleiding richting administratie al ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daardoor heb je ervaring met administratieve en digitale processen (workflow). Verder is het voor het goed uitvoeren van de functie belangrijk dat je procesmatig kan denken en praktisch ingesteld, accuraat en proactief bent. Je herkent jezelf ook in flexibel, resultaatgericht, communicatief vaardig en klantgericht.

 

Salaris en meer

Deze functie is ingeschaald in schaal 5. Dat betekent dat je, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €1.796,- maximaal €2.738 bruto verdient bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Daarnaast heeft WSD goede secundaire arbeidsvoorwaarden gebaseerd op de CAO voor gemeenteambtenaren. Werken bij WSD betekent werken in een prettige werksfeer en met veel positieve, actieve en welwillende collega’s. WSD vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen in hun werk. Dat biedt jou volop mogelijkheden om te leren en te groeien.

 

Solliciteer!

Wil je meer weten over deze leuke baan? Bel met Marjanne Wassink, manager HR, 06 – 17402532. Zij vertelt je graag meer.

Je sollicitatie, voorzien van motivatie en cv, kun je sturen naar sollicitaties@wsd-groep.nl. Reageren kan tot 17 september as. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op 28 september en 1 oktober. De tweede ronde is gepland op 6 oktober.